عقدت السيدة عميد كلية التربية للبنات في جامعة تكريت، الأستاذ الدكتورة نجلاء عبدالحسين عليوي، اجتماعًا مع السيدة مسؤولة شعبة الشؤون العلمية، الأستاذ المساعد الدكتورة سروة عبدالقادر محمد صالح، ومسؤولي الوحدات التابعة للشعبة، لبحث الاحتياجات والمتطلبات الضرورية التي تسهم في تنظيم العمل وتسهيل إنجاز المهام الإدارية والعلمية، ولا سيما ما يتعلق بالإجابة عن الكتب الرسمية الواردة ومتابعة المخاطبات ذات الصلة بعمل الشعبة ووحداتها.
وتناول الاجتماع تحديد الاحتياجات الفعلية لكل وحدة، وتشخيص المتطلبات اللازمة لضمان إعداد الإجابات الرسمية بدقة ووضوح، فضلًا عن مناقشة آليات التنسيق والتعاون بين الشعبة والوحدات التابعة لها، بما يسهم في توحيد الإجراءات، وتسريع إنجاز المعاملات، وتحقيق الانسيابية في متابعة الأعمال الموكلة إليها.
وأكدت السيدة العميد أهمية اعتماد آليات عمل منظمة تستند إلى الدقة في إعداد المخاطبات الرسمية، وسرعة الاستجابة للكتب الواردة، ومتابعة متطلبات العمل بصورة مستمرة، مشددةً على ضرورة تعزيز التكامل بين الشعبة ووحداتها بما يدعم كفاءة الأداء المؤسسي، ويسهم في تطوير العمل الإداري والعلمي في الكلية.
