ندوة بعنوان: اساسيات الموظف في المؤسسات الحكومية ( كلية التربية للبنات أنموذجاً)

أقامت كلية التربية للبنات جامعة تكريت ندوة بعنوان : ( اساسيات الموظف في المؤسسات الحكومية ( كلية التربية للبنات أنموذجاً) ) في اليوم الاثنين الموافق 24/ 12/ 2024 على قاعة المرحوم الاستاذ الدكتور جايد زيدان

تمحورت الندوة التي حاضر فيها كلٌ من السيدة م. شهد خالد حميد والسيد م.م طه سلام حمزة حول متطلبات استمارة تقييم الأداء الخاصة بالموظفين وطريقة ملئها وقوانين الخدمة الجامعية والخدمة المدنية ورواتب موظفي الدولة والمخاطبات والكتب الرسمية والية صياغتها

وان الهدف من توعية الكادر بتفاصيل وأهمية استمارة تقييم الأداء هو ضمان فهمهم العميق لدور هذه الاستمارة في تحسين الأداء الفردي والجماعي داخل الكلية حيث ان توعية الموظفين بتفاصيل الاستمارة تساعد على تحقيق عدة أهداف رئيسية:
تحقيق الشفافية: من خلال معرفة الموظف بكيفية تقييم أدائه، مما يسهم في بناء بيئة من الثقة والعدالة.
تحديد نقاط القوة والضعف: تساعد استمارة التقييم في تسليط الضوء على المجالات التي يحتاج الموظف إلى تحسينها، مما يساهم في تطوير مهاراته.
تعزيز التحفيز: عندما يدرك الموظف أن تقييم أدائه سيؤثر بشكل إيجابي على تطوره المهني، يزيد من حوافز العمل وتحقيق الأهداف.
تحقيق التطوير المستمر: تساعد الاستمارة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير بشكل أكثر دقة.
مساهمة في اتخاذ قرارات استراتيجية: من خلال تقييم الأداء، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات أفضل بشأن الترقية، المكافآت، التعيينات، والتطوير التنظيمي.

بالمجمل، توعية الكادر بأهمية استمارة التقييم تعزز من الأداء العام للمنظمة وتساهم في تطوير بيئة العمل بشكل مستدام.
وتم خلال الندوة شرح اهمية تعلم كيفية الصياغة الصحيحة للكتب والمخاطبات الرسمية يعد أمرًا بالغ الأهمية في أي بيئة عمل أو مؤسسة، وذلك لعدة أسباب رئيسية هي
الاحترافية والاحترام: الكتابات الرسمية تعكس مستوى الاحترافية والثقافة التنظيمية في المؤسسة. استخدام صياغة صحيحة يظهر احترامًا للمستلمين ويعزز من صورة المؤسسة
وضوح الرسالة: الصياغة الدقيقة تساهم في توصيل الرسالة بوضوح ودقة، مما يقلل من فرص اللبس أو سوء الفهم. عندما تكون المخاطبات مكتوبة بشكل مناسب، يمكن للأطراف المعنية فهم المطلوب منها بسهولة.
الامتثال للمعايير: المؤسسات عادةً ما تضع معايير أو سياسات خاصة للصيغ الرسمية. الالتزام بهذه المعايير يساعد في تنظيم العمل ويمنع الأخطاء أو المخالفات القانونية
التوثيق السليم: الكتابات الرسمية تُعتبر وثائق قانونية أو إدارية يمكن الرجوع إليها في المستقبل. الصياغة الدقيقة تضمن أن المحتوى سيكون قابلاً للفهم والتوثيق بشكل سليم